Comment les refuges réduisent le travail administratif

Demandez au personnel d'un refuge où passe sa journée : la réponse est rarement « les animaux ». Ce sont les dossiers : formulaires d'admission, journaux médicaux, contrats d'adoption, paperasse de licence, reçus, rapports.

Où partent les heures

• Ressaisir les mêmes détails à l'admission, au médical et à l'adoption
• Courir après les preuves de vaccination et certificats de micropuce papier
• Traiter paiements d'adoption, dons et ventes sur des systèmes séparés
• Compiler les rapports de fin de mois à la main

Ce qu'un logiciel intégré élimine

Un dossier connecté par animal. Admission, soins, tâches (repas, enrichissement) et adoption écrivent au même profil — tests, procédures et coûts inclus.

Micropuce enregistrée à l'implantation. Les puces s'enregistrent et se synchronisent à la base du refuge au moment de l'implant, pas depuis une pile de formulaires le vendredi.

L'adoption inclut la licence. Quand le refuge est partenaire municipal, l'adoption émet la licence et synchronise le dossier avec la ville — le nouveau propriétaire part sans rien à poster.

Paiements au même endroit. Les frais d'adoption, les dons et les achats effectués au refuge peuvent être suivis dans un même système.

Des rapports issus des données opérationnelles. Générez des rapports opérationnels, médicaux, de placement et financiers directement à partir des données de la plateforme, filtrés aux champs voulus.